1. Einleitung
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als “betroffener Person” einen Überblick
über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus den
Datenschutzgesetzen geben. Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne
Eingabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unseres
Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine
Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine
gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung von Ihnen ein.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, beispielsweise Ihres Namens, der
Anschrift oder E-Mail-Adresse, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-
Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für die geltenden
landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung
möchten wir Sie über Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und
verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.
Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und
organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über
diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch
können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen,
sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es
Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise
telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist die:
Kita Pöppenteich / in Trägerschaft der Peter Gläsel Stiftung
Im Teiche 40, 32758 Detmold, Deutschland
Telefon: 05231/18032
E-Mail: post@poeppenteich.de
Vertreter des Verantwortlichen: I. Sander (Kita-Leitung) und P.Welge
Vertreter des Verantwortlichen der Peter Gläsel Stiftung: S. Wolf (Geschäftsführer)
3. Datenschutzbeauftragte
Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie wie folgt:
Company Care Agentur für Datenschutz und Informationssicherheit
Petra Ronneburg
Miesbacher Str. 60
83703 Gmund
Telefon: 0151/61402090
E-Mail: info@company-care.net
Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an
unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
4. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-
GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als
auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies
zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
4.1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person
angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie
einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu
einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen
Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
4.2. Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren
personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen (unser
Unternehmen) verarbeitet werden.
4.3. Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang
oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das
Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder
Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch
Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die
Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
4.4. Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten
mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
4.5. Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin
besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte
persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten,
insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit,
persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder
Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
4.6. Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf
welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht
mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese
zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und
organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen
Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen
werden.
4.7. Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
4.8. Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei
ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten
Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
4.9. Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle
außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den
Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des
Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
4.10. Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in
informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer
Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene
Person zu verstehen gibt, dass Sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten einverstanden ist.
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (i.V.m. § 15 Abs. 3 TMG) dient unserem Unternehmen als
Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen
bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen
Vertragspartei Sie sind, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der
Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder
Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder
Leistungen.
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine
Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur
Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich
werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen
natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in
unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine
Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein
Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die
Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO beruhen.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser
Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten
Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten
Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche
Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den
Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung,
dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn Sie ein Kunde unseres
Unternehmens sind (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
6. Übermittlung von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden
aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
6.1. Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt
haben,
6.2. die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten
Interessen zulässig ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes
schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
6.3. für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine
gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
6.4. dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von
Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Um Ihre Daten zu schützen und uns gegebenenfalls eine Datenübermittlung in Drittländer
(außerhalb der EU/des EWR) zu ermöglichen, haben wir Vereinbarungen zur
Auftragsverarbeitung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen
Kommission abgeschlossen.
7. Technik
7.1 SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung und zum Schutz
der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Login-Daten oder Kontaktanfragen,
die Sie an uns als Betreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine
verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers statt
einem “http://” ein “https://” steht und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wir setzen diese Technologie ein, um Ihre übermittelten Daten zu schützen.
7.2 Datenerfassung beim Besuch der Internetseite
Bei der lediglich informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht
registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten,
die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (in sog. “Server-Logfiles”). Unsere
Internetseite erfasst mit jedem Aufruf einer Seite durch Sie oder ein automatisiertes System
eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und
Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die
7.2.1. verwendeten Browsertypen und Versionen,
7.2.2. das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
7.2.3. die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt
(sogenannte Referrer),
7.2.4. die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite
angesteuert werden,
7.2.5. das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
7.2.6. eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
7.2.7. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse
auf Ihre Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
7.2.7.1. die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
7.2.7.2. die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
7.2.7.3. die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Technik unserer
Internetseite zu gewährleisten sowie
7.2.7.4. um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung
notwendigen Informationen bereitzustellen.
Diese erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und
ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem
Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Daten der Server-Logfiles
werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen
Daten gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser
berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
7.3 Datenerfassung beim Besuch der Internetseite
Bei der lediglich informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht
registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten,
die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (in sog. “Server-Logfiles”). Unsere
Internetseite erfasst mit jedem Aufruf einer Seite durch Sie oder ein automatisiertes System
eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und
Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die
7.3.1. verwendeten Browsertypen und Versionen,
7.3.2. das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
7.3.3. die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt
(sogenannte Referrer),
7.3.4. die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite
angesteuert werden,
7.3.5. das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
7.3.6. eine gekürzte Internet-Protokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse),
7.3.7. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse
auf Ihre Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
7.3.7.1. die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
7.3.7.2. die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
7.3.7.3. die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Technik unserer
Internetseite zu gewährleisten sowie
7.3.7.4. um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung
notwendigen Informationen bereitzustellen.
Diese erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und
ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem
Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-
Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen
personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser
berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
7.4. Externes Hosting
Diese Internetseite wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die
personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern
unseres Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen,
Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und
sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten
Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1
lit f DS-GVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner
Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
Strato AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
Tel: 030/3001460
Email: impressum@strato.de
website: www.strato.de
Informationen zum Datenschutz von Strato finden Sie unter: www.strato.de/datenschutz/
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit Strato einen
Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
7.5. Website-Bearbeitungen/IT-Dienstleistungen
Um unsere Website professionell und schnell anpassen und bearbeiten zu können und um
auf IT-Anliegen und sicherheitstechnische Auffälligkeiten schnell und zuverlässig zum Schutz
Ihrer Daten reagieren zu können, nutzen wir Auftragsverarbeiter, die für uns im Rahmen der
jeweiligen Hauptverträge und gemäß unserer Weisungen tätig werden.
Die Nutzung der Auftragsverarbeiter erfolgt im Rahmen des Art.6 Abs. 1 lit f DS-GVO). Mit
unseren Auftragsverarbeitern haben wir gemäß Art. 28 DS-GVO entsprechende Verträge
geschlossen.
8. Cookies
8.1 Allgemeines zu Cookies
Wir setzen auf unserer Internetseite Cookies ein. Cookies sind kleine Datensätze. Diese
werden bei einem Datenabruf (Aufruf einer Website) erzeugt und vom Browser in Ihrem
Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone, o.ä.) gespeichert. Jeder Browser kann dabei Cookies
auf unterschiedliche Weise abspeichern.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem
spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch
unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie
angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen,
dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach
Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre
Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert
werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird
automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und
Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu
erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese
Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu
erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils
definierten Zeit automatisch gelöscht.
8.2 Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies
Die durch Cookies verarbeiteten Daten, die für die ordnungsmäßige Funktion der Webseite
benötigt werden, sind damit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter
nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO erforderlich.
Für alle anderen Cookies gilt, dass Sie über unser Opt-in Cookie-Banner Ihre Einwilligung
hierzu im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO abgegeben haben.
8.2.1 Borlabs-Cookie-Einwilligungsbanner
Diese Website verwendet borlabs Cookie, einen Cookie Einwilligungsbanner der Firma
borlabs, Benjamin A. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Web: borlabs.io., Email:
info@borlabs.io), der ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) setzt, um Ihre
Cookie-Einwilligungen zu speichern (1 Jahr). Borlabs Cookie verarbeitet dabei keinerlei
personenbezogene Daten. Im Cookie borlabs-cookie werden Ihre Einwilligungen
gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese
Einwilligungen widerrufen, löschen Sie das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website
neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.
Die Nutzung des borlabs-Cookie-Banners erfolgt auf Rechtsgrundlage Art. 6.1.f DS-GVO
und zur Umsetzung rechtlicher Vorgaben gemäß Art. 6.1.c DS-GVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz der Firma borlabs finden Sie unter
Klicken Sie auf den unteren Button, um den Inhalt von de.borlabs.io zu laden.
9. Inhalte unserer Internetseite und Informationen zur Datenverarbeitung innerhalb der Kita Poeppenteich und durch dessen Partner/Träger/Dritte
9.1 Interner Eltern-Bereich
Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite im „Internen Eltern-Bereich“ unter
Eingabe eines Passwortes (Erhalt mit Aushändigung des Betreuungsvertrag) über
allgemeine Themen und Termine rund um den Kindergartenalltag zu informieren.
Durch die Nutzung des Internen Eltern-Bereichs wird ferner die von Ihrem Internet-Service-
Provider (ISP) vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Nutzung des
Bereichs gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur
so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall
ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten
zu unserer Absicherung erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt
grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die
Weitergabe der Strafverfolgung dient.
Die Nutzung des Eltern-Bereichs ist freiwillig.
Die Verarbeitung Ihrer o.g. Daten erfolgt im Rahmen Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1
lit a DS-GVO.
9.2 Datenverarbeitung und Datenweitergabe zur Vertragsabwicklung
Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO werden personenbezogene Daten erhoben und
verarbeitet, wenn Sie uns diese zur Durchführung des Betreuungsvertrages oder bei
Übersendung Ihres Anmeldewunsches mitteilen. Welche Daten genau erhoben werden, ist
aus den jeweiligen – auch auf der Internetseite befindlichen PdF-Vordrucken – ersichtlich.
Eine Löschung Ihrer Anmeldungsvormerkung ist jederzeit möglich und kann durch eine
Nachricht an die o.g. Adresse des Verantwortlichen erfolgen. Ebenso werden die Daten
gelöscht, wenn kein Betreuungsvertrag geschlossen wird.
Sollte ein Vertrag geschlossen werden, so verwenden wir die von Ihnen zum Vertrag
mitgeteilten Daten zur Betreuungsvertragsabwicklung. In diesem Falle werden auch
Gesundheitsdaten Ihres Kindes gemäß Artikel 9 Abs. 2 lit b DS-GVO auf Grundlage Artikel 6
Abs.1 lit c und e DS-GVO erfasst (z.B. Impfstatus gemäß Masernschutzgesetz in
Kombination mit § 20 Abs. 8 bis 13 Infektionsschutzgesetz (IfSG)), Informationen zu akuten
oder schwerwiegenden Erkrankungen gemäß § 10 Abs. 1 KiBiz oder bei meldepflichtigen
Erkrankungen unter Berücksichtigung § 36 Abs. 1 IfSG).
Folgende Daten werden insbesondere zur Vertragsabwicklung des Betreuungsvertrages
(gemäß Art. 6.1.lit b DS-GVO) unter Berücksichtigung und Beachtung der Art. 10 bis. 20
KiBiz sowie aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung für bestimmte Verarbeitungsbereiche
(gemäß Art. 6.1.lit a DS-GVO) verarbeitet:
Name Geburtstag, Anschrift des Kindes, Datum der Tetanus-/Masernimpfung, Anschrift und
Telefonnummer des Hausarztes des Kindes, Name und Anschrift, Nationalität, Email-
Adressen der Eltern, sowie Notfalltelefonnummern, Arbeitgeber, dienstliche
Kontaktnummern, Kontaktdaten von weiteren Personen: Notfallkontakten, Abholpersonen,
Namen und Geburtsdaten von Geschwistern, Krankheiten des Kindes, die der Kita bekannt
sein sollten (z.B. chronische Erkrankungen, Allergien), Bankverbindungen (zur Abbuchung
von Essensgeld und Elternbeiträgen).
Sollte beim zu betreuenden Kind kein ausreichender Impfschutz (gemäß der Anforderungen
des Masernschutzgesetz / § 20 IfSG Abs. 9) vorhanden sein, so sind wir verpflichtet, diese
Information an das Gesundheitsamt des Kreises Lippe weiterzugeben. Wir sind ebenso
rechtlich verpflichtet, gemäß § 47 Satz 1 und 2 SGB VIII unter Berücksichtigung rechtlicher
Vorgaben, in bestimmten Fällen, Meldungen, bei bei einem Verdacht auf
Kindeswohlgefährdung, an zuständige Behörden (z.B. Jugendamt) weiterzugeben. Für
Zwecke der Planung und Statistik im Bereich der Kindertagesbetreuung dürfen
anonymisierte Daten nach § 20 KiBiz sowie nach §§ 47 und 98 bis 103 des SGB VIII an den
Landesbetrieb Information und Technik NRW, an die Oberste Landesjugendbehörde und an
den überörtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe übermittelt sowie Maßnahmen der
Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung verarbeitet werden.
In der Tageseinrichtung werden in der Regel keine Medikamente, homöopatische Mittel oder
Ersatzmittel für Medikamente verabreicht. Bestimmte Ausnahmeregelungen können für
Kinder mit chronischen Erkrankungen getroffen werden, wenn die
Personensorgeberechtigten der Einrichtung genaue Informationen über das vorliegende
Krankheitsbild, über die einzelnen, womöglich auftretenden Krankheitszeichen und über
notwendige Verhaltensweisen vorlegen. Hierzu sind jedoch im Vorfeld einige
Vorbereitungen, Absprachen und Regelungen zu treffen. Insofern holen wir von Ihnen eine
Einwilligung (gem. Art. 6.1. lit a DS-GVO) zur Erfassung der Gesundheitsdaten Ihres Kindes
und zur geplanten Medikamentengabe in der Kita ein und verarbeiten in diesem Umfang
Namen und Geburtstag des Kindes, Diagnose, Angaben zum zu verabreichenden
Medikament (Name, Art und Umfang der Dosierung), Notfalladressen von Kontaktpersonen
und Ärzten. Die Medikamentengabe wird von uns zu Rechenschaftspflichten dokumentiert
und entsprechend der gesetzlichen Pflichten und Fristen aufbewahrt und nach Ablauf der
Aufbewahrungsfristen ordnungsgemäß vernichtet oder gelöscht. Sie können Ihre
Einwilligung zur Verabreichung von Notfall-(Medikation) selbstverständlich jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen und/oder im Vorfeld genau mitteilen, bis zu welchem
Zeitpunkt die Einnahme erfolgen soll.
Sie möchten Ihr Kind anderweitig abholen oder mit nach Hause nehmen lassen? Sollten Sie
eine Abholberechtigung für Ihr Kind erteilt haben, so werden im Rahmen Ihrer Einwilligung
neben den uns bekannten Kontaktdaten ebenso die Daten der abholberechtigten Personen
(Name, Telefon, Anmerkung zum Bezugsverhältnis z.B. Oma/Opa/Bekannte) erfasst und in
unserem Hause verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage Art. 6.1. lit a
(Einwilligung von Ihnen und von abholberechtiger Person). Diese Daten werden
entsprechend der erteilten Einwilligung entweder bis zum Widerruf oder ansonsten bis zum
Ende des Kindergartenaufenthalts bei uns gespeichert und danach ordnungsgemäß
entsorgt.
Die Aufbewahrungsfristen der im Kindergartenalltag verarbeiteten Daten orientieren sich an
den allgemein gültigen gesetzlichen Bestimmungen. Im Rahmen der täglichen
Kindergartenarbeiten werden eine Vielzahl unterschiedlicher und personenbezogener Daten
und Informationen von Ihnen und Ihrem Kind verarbeitet. Dies können z.B. Informationen
und Erfassungen zur Bildungs- und Entwicklungsdokumentation (§18 KiBiz) Ihres Kindes
sein. Hierfür werden Sie als Eltern im Vorfeld gezielt um Ihre Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1
lit a DS-GVO) gebeten und haben das Recht jederzeit Einsicht zu erlangen oder der
zukünftigen Verarbeitung zu widersprechen.
Um bestimmte pädagogische Konzepte umsetzen zu können oder auch im Rahmen
kindergartenspezifischer Veranstaltungen, werden z.B. Fotos, Ton- oder Videoaufnahmen
von Ihrem Kind gemacht. Auch hierfür werden wir Sie gemäß Art. 6 Abs 1 lit a DS-GVO im
Vorfeld um Ihre Einwilligung bitten.
Auch im Hinblick auf eine optimale Begleitung und Förderung des Kindes ist eine
Kommunikation mit unterschiedlich verantwortlichen Stellen von großer Bedeutung. Diese
Stellen können z.B. die zukünftige Grundschule (§ 19 KiBiz in Verbindung mit § 36 SchulG),
der Kinderarzt, Pflegedienst, Physio-/Ergotherapie, sein. Im Vorfeld der Kommunikation
bitten wir Sie um entsprechende Entbindung von der Schweigepflicht bzw. auch hier um Ihre
Erlaubnis (gemäß Art. 6. Abs. 1 lit a DS-GVO). Der Zustimmung können Sie mit Wirkung in
der Zukunft jederzeit widersprechen. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages
(Beendigung des Betreuungszeitraums) werden die Daten mit Rücksicht auf gesetzliche
Aufbewahrungsfristen gesperrt und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht, sofern Sie nicht
ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder eine gesetzlich
erlaubte weitere Datenverwendung von unserer Seite vorbehalten wurde.
9.3 Kontaktaufnahme / Email-Kommunikation / Telefonischer Kontakt
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail oder Post, Telefon) werden
personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Email-Kommunikation
erhoben werden, ist aus der jeweilig von Ihnen übermittelten Email-Kommunikation oder
Post ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres
Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische
Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten
ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.
f DS-GVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Ihre Daten werden nach
abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den
Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und
sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9.4 Bewerbungsmanagement / Bewerberpool / Beschäftigtendatenschutz
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke
der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem
Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende
Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail an uns
übermittelt. Wir weisen ausdrücklich daraufhin, dass eine Übersendung von
Bewerbungsunterlagen über das Internet immer mit einem Risiko verbunden ist. Zum Schutz
Ihrer Daten raten wir zur Übersendung von Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg. Gerne
können uns auch die Bewerbungsunterlagen verschlüsselt per Email übersendet werden.
Hierzu bitten wir – vor Übersendung der Unterlagen – im Vorfeld telefonisch um eine
Information der geplanten verschlüsselten Unterlagen-Übersendung und um entsprechende
Mitteilung des Passworts/Schlüssels zur Entschlüsselung. Schließen wir einen
Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der
Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften
gespeichert. Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so
werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der
Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen
berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in
diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Sollte eine Aufnahme im Bewerberpool
geplant sein, so wird im Vorfeld um entsprechende Einwilligung zur Speicherung gebeten.
Die Daten innerhalb des Bewerberpools werden nach 12 Monaten gelöscht. Während des
Beschäftigungsverhältnisses werden eine Vielzahl von personenbezogenen Daten zum
Zwecke der Durchführung des Beschäftigtenverhältnisses verarbeitet und ggf. an Dritte im
Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (z.B. Träger (Peter Gläsel Stiftung), Steuerbüro,
Finanzamt, ggf. Gesundheitsamt (z.B. gemäß Masernschutzgesetz / § 20 IfSG),
Bankinstitute, Krankenkassen, Versicherungen, Aufsichtsbehörden, etc.) weitergegeben.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1- 5
BDSG .
9.5. Innerbetriebliche Kommunikation
Zur Durchführung innerbetrieblicher Kommunikation und somit zur vertragsgemäßen
Abwicklung einzelner Verarbeitungsvorgänge werden innerhalb der Kita Pöppenteich
unterschiedliche Kommunikationsmittel (z.B. Telefonanlage, etc.) verwendet. Alle
verwendeten Kommunikationsmittel sind im rechtlich vorgeschriebenen
Verarbeitungsverzeichnis gelistet. Das Verzeichnis ist auf Anforderung einsehbar. Zum
Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wurden und werden dabei vom Verantwortlichen
regelmäßig Technische und Organisatorische Maßnahmen überprüft und/oder neu
implementiert (z.B. technische Sicherheitsmaßnahmen, regelmäßige Datenschutz-
Schulungen, Verschwiegenheitsverpflichtungen). Die Durchführung der innerbetrieblichen
Kommunikation unter Nutzung technischer Hilfsmittel erfolgt auf Grundlage des Art. 6.1.f DS-
GVO.
9.6. Datenweitergabe an stiftungseigene Einrichtungen
Die Peter Gläsel Stiftung ist Träger der Kita Pöppenteich und der Peter Gläsel Schule. Aus
diesem Grunde ist es regelmäßig erforderlich, in für die jeweilige Verarbeitung notwendigem
Maße, personenbezogene Daten zwischen den einzelnen Einrichtungen und Projekten der
Stiftungen auszutauschen.
Die Datenverarbeitung ist dabei für die Durchführung der Tätigkeiten der Kita Pöppenteich
(z.B. Abwicklung der Zahlungsmodalitäten/Essensgeld, Durchführung der
Beschäftigungsverhältnisse, Finanzierung der Einrichtungen, etc.) und der Tätigkeiten der
Peter Gläsel Stiftung erforderlich (Art. 6.1.b und Art. 6.1.f DS-GVO). Mit den einzelnen
Einrichtungen wurde ein Vertrag zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DS-
GVO geschlossen. Dieser regelt die Details der datenschutzrechtlichen Zusammenarbeit
untereinander.
9.7. Datenverarbeitung im Rahmen der ehrenamtlichen Tätigkeit im Elternbeirat
Der Elternbeirat (§ 10 KiBiZ) steht als Bindeglied zwischen Erzieher/innen,
Kindergartenleitung und Träger sowie den Elternteilen der betreuten Kinder. Mit der Tätigkeit
soll sichergestellt werden, dass alle Dinge, die Eltern bewegen, als Sprachrohr über die
Elternvertreter mit der Kita-Leitung kommuniziert werden können. Dies können z.B.
Abstimmungen über Schließzeiten, Kauf neuer Spielgeräte, Abstimmung zur Verpflegung,
Problemkonstellationen im Gruppenalltag, Einstellung neuer Erzieher/innen, etc. sein. Auch
im Rahmen Ihrer Tätigkeit im Elternbeirat werden personenbezogene Daten von Ihnen
verarbeitet. Diese sind in der Regel Name, Vorname, Adresse, Email-Anschrift,
Name/Vorname des Kindes. Die Angaben werden – zur Ausübung des Amtes – an
folgenden Stellen ausgehangen bzw. bekanntgegeben: In den Gruppen, im Kita-Büro, an der
Pinnwand des Elternbeirates im Kita-Flur. Zudem werden die Daten an den Träger (Peter
Gläsel Stiftung) zur Information und an das zuständige Jugendamt (gemäß § 11 KiBiz /
Elternmitwirkung auf Jugendamtsbezirks- und Landesebene) übermittelt. Vor der
Veröffentlichung bzw. Weitergabe holen wir gemäß Art. 6. Abs 1 lit a DS-GVO Ihre
schriftliche Einwilligung ein. Dieser können Sie jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft
widersprechen. Eine Ausführung des Amtes ist jedoch danach in der Regel nicht mehr –
oder nur sehr begrenzt – möglich.
9.7. Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Tagesmutter-Kooperation
Die Kita Poeppenteich hat einen Kooperationsvertrag mit den Firmen Weidmüller, Ecclesia
und Wortmann abgeschlossen. Mitarbeiter/innen mit Kindern der genannten Firmen können
im Falle einer Erkrankung Ihres/Ihrer Kindes/Kinder oder bei sonstigen wichtigen
Verhinderungen eine Tagesmutter zur Betreuung Ihres Kindes/Ihrer Kinder in Anspruch
nehmen. Grundgedanke des Vertrages ist dabei die bessere Umsetzbarkeit/Erleichterung
von Familie und Beruf. Die Betreuung erfolgt in der Regel im häuslichen Umfeld des Kindes.
Im Rahmen der Nutzung werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen/bzw. Ihrem
Kind verarbeitet: Name der Familie, Adresse, Telefonnummern (dienstlich u privat), Angabe
der Kooperationsfirma, Angaben zum Einsatz (Datum/Ort/Grund des Einsatzes), Infos zum
Kind, Angaben zur Erkrankung des Kindes (Ansteckung, Beginn und Behandlung,
Medikamente).
Die Nutzung der Kooperation ist freiwillig. Lediglich bei der Nutzung von Ferienspielaktionen
im Rahmen des Kooperationsvertrages werden Anmeldedaten mit personenbezogenen
Angaben vom Kooperationsbetrieb gesammelt an die Kita Poeppenteich übertragen und
durch uns wie beschrieben verarbeitet. Die Einwilligung zur Teilnahme Ihres Kindes an
Ferienspielaktionen erteilen Sie vor Anmeldung direkt an den übermittelnden
Kooperationsbetrieb.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6.1 lit a DS-
GVO und Art. 9. 2. Abs. 1 und unter Berücksichtigung des Kooperationsvertrages (Art. 6.1. lit
b DS-GVO). Ihre Daten werden ausschließlich intern zur Durchführung der
Tagesmutterkooperation und zur „anonymisierten“ statistischen Auswertung der Nutzung der
Modellkooperation verwendet und werden nicht an Dritte (auch nicht an die
Kooperationfirmen) weitergegeben.
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen.
Angaben zu Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie unter Punkt 11 dieser Erklärung
9.8. Datenweitergabe an Behörden
Einige Verarbeitungstätigkeiten der Kita Poeppenteich und dem Träger der Peter Gläsel
Stiftung unterliegen behördlicher Kontrollrechte. Gesetzliche Bestimmungen können daher in
definierten Bereichen der Stiftung und dessen Einrichtungen eine Weitergabe
personenbezogener Daten vorsehen. Behördliche Empfänger diesbezüglich können zum
Beispiel Finanzamt, Sozialversicherungen, Gesundheitsamt, Jugendamt, Bezirksregierung,
Bildungsministerium, etc. sein. Siehe hierzu auch Punkt 9.2.
Die Weitergabe der Daten ist auf das erforderliche Minimum beschränkt und unterliegt der
Rechtsgrundlage Art. 6.1.c DS-GVO. Nähere Informationen erteilen wir gerne auf Anfrage.
9.9. Lieferanten, Dienstleister, Partner
Wir verarbeiten Daten unserer Dienstleister und Lieferanten, die wir im Rahmen der
Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen und von Ihnen direkt erhalten haben (z.B.
bei der Auftragserteilung oder bei der Auftragserteilung im Zuge einer Auftragsverarbeitung).
Die Datenerhebung und -verarbeitung ist dabei für die Durchführung des Vertrages
erforderlich und beruht somit auf Art. 6. Abs. 1.b DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an
Dritte findet i.d.R. nicht statt, soweit nicht gesetzlich vorgeschrieben, wie z.B.im Rahmen der
Steuergesetze an das Finanzamt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr
erforderlich sind bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, wie zum Beispiel
steuer- und handelsrechtlich relevante Buchungsunterlagen 10 Jahre, Handels- und
Geschäftsbriefe 6 Jahre, Aufzeichnungen über Lieferanten, Art, Menge, Erwerb, Abgabe 3
Jahre. Nähere Informationen erteilen wir Ihnen gerne auf Anfrage.
10. Plugins und/oder andere Dienste
10.1 Google Maps
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Ireland Limited, Gordon
House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von
interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die
Nutzung dieses Dienstes kann Ihnen beispielsweise unser Standort angezeigt und eine
etwaige Anfahrt erleichtert werden.
Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps
eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-
Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt
unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind,
oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten
direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht
wünschen, müssen Sie sich aus Ihrem Google-Benutzerkonto ausloggen. Google speichert
Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus.
Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich
zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von
Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von
Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem
Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser
Internetseite kann dann nicht genutzt werden.
Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung der ausdrücklichen
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Die Nutzungsbedingungen von Google können Sie unter
https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html einsehen, die zusätzlichen
Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter
https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html
Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verwendung von
Google Maps finden Sie auf der Internetseite von Google (“Google Privacy Policy”):
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
10.2 Google WebFonts (lokales Hosting)
Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts
die von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in
Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei
nicht statt.
Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung der ausdrücklichen
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter
https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google:
https://www.google.com/policies/privacy/
10.3 Links zu anderen Webseiten
Diese Website enthält Links zu Websites Dritter (z.B. Kita-Navigator der Stadt Detmold) oder
zu anderen Websites. Wenn Sie dem Link folgen, verlassen Sie den Webauftritt der Kita
Poeppenteich, um eine eigenständig (fremde) Website aufzusuchen. Wir weisen darauf hin,
dass die durch die Links besuchten Websites eigene Datenschutzrichtlinien haben und für
die Verarbeitung personenbezogener Daten selbstständig verantwortlich sind. Die Kita
Pöppenteich übernimmt für die Nutzung dieser Websites keine Verantwortung oder Haftung.
Ebenso kann von unserer Seite nicht sichergestellt werden, ob und in welchem Umfang (z.B.
mit Datenweitergabe in ein Drittland) durch die Fremd-Website bei Aufruf Daten verarbeitet
werden.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
11.1 Recht auf Bestätigung
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden.
11.2 Recht auf Auskunft Art. 15 DS-GVO
Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person
gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten nach Maßgabe der
gesetzlichen Bestimmungen zu erhalten.
11.3 Recht auf Berichtigung Art. 16 DS-GVO
Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener
Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke
der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu
verlangen.
11.4 Löschung Art. 17 DS-GVO
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe
zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist.
11.5 Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DS-GVO
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine
der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.
11.6 Datenübertragbarkeit Art. 20 DS-GVO
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns durch Sie
bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen
ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu
übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO
oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die
Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen
Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.
Ferner haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20
Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von
einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies
technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen
beeinträchtigt werden.
11.7 Widerspruch Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund
von Art. 6 Abs. 1 lit. e (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder f
(Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) DS-GVO erfolgt, Widerspruch
einzulegen.
Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4
DS-GVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben.
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
zum Zwecke derartiger Werbung einlegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit
solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie gegenüber uns der
Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten
nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
gegen die Sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei uns zu
wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken
gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche
Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Ihnen steht es frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, Ihr Widerspruchsrecht
mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen
verwendet werden.
11.8 Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
11.9 Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über
unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
12. Routinemäßige Speicherung, Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur
Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch die
Rechtsvorschriften, welchen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die
personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften
gesperrt oder gelöscht.
13. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige
gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten
routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung
erforderlich sind.
14. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 21. Dezember 2021.
Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseiten und Angebote oder aufgrund geänderter
gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese
Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit
auf der Website unter “https://kita-poeppenteich.de/kita-poeppenteich-
datenschutzerklaerung/” von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
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